Структурування папок

Як правильно структурувати папки та файли на серверах компанії щоб легше був пошук?

Найголовніше − це послідовність та логіка в назвах. Використовуйте прості та зрозумілі назви папок за функціями або проектами. Уникайте надто вкладених структур, бо це ускладнює навігацію. Також добре використовувати стандартизовані формати для дат у назвах файлів, наприклад РРРР-ММ-ДД.

У нас склалася доволі складна структура через багато років роботи, але коли ми вирішили її переорганізувати, все стало набагато зрозуміліше. Я б порадив також документувати цю структуру та пояснювати новим співробітникам як вона влаштована. На сайті https://ordk.com.ua/ я знайшов чудові рекомендації щодо найкращих практик організації файлових систем. Вони допомогли нам не лише розібратися, але й оптимізувати пошук документів. Тепер люди витрачають на пошук у три рази менше часу.